Das InDesign-Plugin

Installation

1. Laden Sie die Plugin-Datei (.ccx) über So funktioniert’s herunter.
2. Beenden Sie InDesign.
3. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei per Doppelklick. Adobe Creative Cloud übernimmt die Installation und meldet, sobald sie abgeschlossen ist.

Die Installation der .ccx-Datei über Adobe Creative Cloud.

Starten Sie InDesign und öffnen Sie das Panel über Fenster ▸ Hilfsprogramme ▸ InTO Translation.

Das Panel wird über das Fenster-Menü geöffnet.

Das Panel lässt sich wie jedes andere InDesign-Bedienfeld andocken.

Das Panel neben dem geöffneten Dokument.

Im Panel anmelden

Anmeldung im Panel mit den Zugangsdaten Ihres Web-Kontos.

• Konto erstellen und Passwort vergessen? öffnen die zugehörige Seite der Website in Ihrem Standardbrowser.
• Oben rechts schalten EN / DE die Sprache des Panels um; die Wahl bleibt gespeichert. Beim ersten Start richtet sich das Panel nach der Sprache von InDesign.

Ist Ihre E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt, verweigert der Server die Anmeldung, und das Panel erläutert den Grund — mit einer Schaltfläche, die die Bestätigungs-E-Mail erneut verschickt.

Ohne bestätigte E-Mail-Adresse ist keine Anmeldung möglich.

Aufbau des Panels

Der Übersetzen-Bildschirm mit fester Kopfzeile.

Kopfzeile

Die Kopfzeile scrollt nicht mit und zeigt durchgehend:

Element	Bedeutung
Verfügbares Guthaben	Wie viel Sie insgesamt noch übersetzen können. Darunter aufgeschlüsselt: Guthaben, Tarif (Betrag und verbleibende Zeichen) sowie Reset am …
Aktualisieren-Symbol	Ruft den Kontostand erneut vom Server ab
Konto	Öffnet die Übersicht der Website im Browser
Aufladen ↗	Öffnet die Guthabenseite im Browser
Einstellungen	Öffnet die Panel-Einstellungen
Abmelden	Beendet die Sitzung im Panel
EN / DE	Sprache der Panel-Oberfläche

Ist Ihr Freikontingent ausgeschöpft, steht dort „Freikontingent beendet“.

Sprachen

• Quellsprache — die Sprache des Dokuments. Mit Automatisch erkennen ermittelt DeepL sie selbst; bei gemischtsprachigen Dokumenten ist das meist die beste Wahl.
• Zielsprache — die Sprache, in die übersetzt wird.

Beide Listen verfügen über ein Suchfeld sowie die Abschnitte Zuletzt verwendet und Alle Sprachen.

Sprachauswahl mit Suchfeld.

InDesign-Sprache des übersetzten Textes

Über das Zahnrad neben der Zielsprache legen Sie fest, welche InDesign-Textsprache dem übersetzten Text zugewiesen wird. Davon hängen Rechtschreibprüfung und Silbentrennung ab.

• Automatisch (…) — passend zur Zielsprache (Voreinstellung)
• Sprache nicht ändern — die im Dokument gesetzte Sprache bleibt unverändert
• oder eine bestimmte Sprache aus dem Dokument

Die Zuordnung wird je Zielsprache gemerkt.

Zugeordnete InDesign-Sprache je Zielsprache.

Übersetzung schreiben nach

Zielauswahl mit Warnhinweis.

Option	Verhalten
Aktuelles Dokument (wird überschrieben)	Die Texte im geöffneten Dokument werden ersetzt. Legen Sie zuvor eine Sicherungskopie an.
Neue Kopie (Dateinamen wählen)	Es wird eine Kopie gespeichert und geöffnet; das Original bleibt unverändert.

Für Neue Kopie muss das Dokument bereits gespeichert sein. Der Speicherdialog schlägt den Namen <Dokumentname>_<Sprachcode>.indd vor — aus Broschuere.indd wird bei einer Übersetzung ins Englische also Broschuere_EN.indd — und öffnet den Ordner des Originals.

Ein Dokument übersetzen

Schritt 1 — Analyse (kostenlos)

Klicken Sie auf Dokument übersetzen. Zunächst liest das Panel das Dokument vollständig ein und zählt den übersetzbaren Text. Dabei entstehen keine Kosten, und es wird nichts an DeepL gesendet.

Während der Analyse; mit Abbrechen halten Sie jederzeit an.

Schritt 2 — Kosten bestätigen

Das Ergebnis der Analyse vor der Übersetzung.

Der Dialog nennt Segmente / Zeichen sowie die geschätzten Kosten und bestätigt, dass Ihr Guthaben den Lauf deckt. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Übersetzung fortsetzen — die Übersetzung beginnt.
• Abbrechen — die Analyse wird verworfen, berechnet wird nichts.

Der ausgewiesene Preis entspricht dem, was tatsächlich abgerechnet wird: Er wird mit derselben Aufteilung und Rundung ermittelt wie bei der Übersetzung selbst.

Mit Diesen Dialog nicht mehr anzeigen übergehen Sie diese Bestätigung künftig; die Übersetzung startet dann unmittelbar nach der Analyse — allerdings nur, sofern das Guthaben ausreicht. Rückgängig machen Sie das in den Panel-Einstellungen.

Da der Dialog geöffnet bleiben kann, während Sie am Dokument weiterarbeiten, liest das Panel das Dokument nach „Übersetzung fortsetzen“ erneut ein und prüft den Preis ein zweites Mal. Hat sich das Dokument zwischenzeitlich geändert, bricht der Lauf mit einem Hinweis ab, ohne etwas zu berechnen — ein erneuter Klick auf Dokument übersetzen beginnt sauber von vorn.

Schritt 3 — Übersetzung

Fortschrittsanzeige mit Zähler und Prozentwert.

Umfangreiche Dokumente werden in Abschnitten übersetzt und abschnittsweise abgerechnet. Mit Abbrechen hält der Lauf an der nächsten Abschnittsgrenze an; bereits übersetzte — und bezahlte — Abschnitte werden noch ins Dokument geschrieben, der Rest verbleibt in der Ausgangssprache.

Schritt 4 — Bericht

Ergebnis des Laufs.

Der Bericht nennt die Anzahl der übersetzten Segmente und weist darauf hin, falls durch die Übersetzung Textüberläufe entstanden sind, also Übersatztext in Rahmen oder Tabellenzellen. Übersetzungen fallen je nach Sprache länger oder kürzer aus als das Original — prüfen Sie das Layout im Anschluss.

Layout und Formatierung bleiben erhalten.

Wenn das Guthaben nicht reicht

Der Dialog legt dar, woran es fehlt.

Reichen Guthaben und Kontingent zusammen nicht aus, wird das Dokument zwar analysiert, aber weder übersetzt noch berechnet. Der Dialog zeigt:

• Umfang des Dokuments in Zeichen und Wörtern
• geschätzte Kosten
• Restkontingent Ihres Tarifs und das Datum der Zurücksetzung
• Ihr Guthaben
• wie weit Kontingent und Guthaben gemeinsam reichen
• den Fehlbetrag

Über Aufladen ↗ öffnet sich die Guthabenseite im Browser.

Wortangaben sind Näherungswerte. Abgerechnet wird ausschließlich je Zeichen; die Wortzahl wird aus dem Verhältnis dieses Dokuments geschätzt.

Wenn der Browser sich hinter InDesign öffnet

Manche Browser — beobachtet mit Firefox unter Windows — öffnen den neuen Tab hinter dem InDesign-Fenster; es sieht dann so aus, als sei nichts geschehen. Deshalb gilt:

• Nach dem Klick meldet das Panel, dass die Seite bereits geöffnet wurde und das Browserfenster möglicherweise hinter InDesign liegt (Taskleiste / Alt+Tab).
• Neben jeder Aufladen-Schaltfläche steht die Adresse ausgeschrieben: ein Klick markiert sie, mit Strg+C kopieren und im Browser einfügen.
• Ließ sich überhaupt kein Browser öffnen, nennt die Meldung ebenfalls die Adresse.

Die Aufladen-Adresse steht zum Kopieren daneben.

„Preis ist gestiegen“

Preisänderung mitten im Lauf.

Kostet der verbleibende Teil des Dokuments unerwartet mehr als geschätzt — meist, weil zeitgleich eine zweite Übersetzung auf demselben Konto das Kontingent verbraucht hat —, fragt das Panel nach. Sie können mit dem neuen Gesamtpreis fortfahren oder stoppen und das bereits Übersetzte behalten; berechnet wurde in jedem Fall nur tatsächlich übersetzter Text.

Panel-Einstellungen

Erreichbar über das Zahnrad in der Kopfzeile.

Übersetzungsablauf

Der Analysedialog lässt sich hier wieder einschalten.

Analyse-Bestätigungsdialog überspringen — ist die Option aktiv, beginnt die Übersetzung unmittelbar nach der Analyse, sofern das Guthaben die Kosten deckt. Deaktivieren Sie sie, um den Bestätigungsdialog zurückzuholen.

„Nicht übersetzen“ — Text von der Übersetzung ausnehmen

Bedingungen des geöffneten Dokuments.

Text, der unverändert bleiben muss — Markennamen, Artikelnummern, Rechtstexte —, lässt sich von der Übersetzung ausnehmen. Dazu dienen die bedingten Texte von InDesign (Fenster ▸ Schrift und Tabellen ▸ Bedingter Text):

1. Legen Sie in InDesign eine Bedingung an, etwa „Nicht übersetzen“, und weisen Sie sie dem betreffenden Text zu.
2. Haken Sie diese Bedingung in den Panel-Einstellungen unter Nicht übersetzen an.

Damit gilt:

• Der markierte Text wird weder gesendet noch berechnet.
• Der übrige Absatz wird weiterhin übersetzt; die markierten Wörter behalten ihre Position im übersetzten Satz sowie Formatierung und Bedingung.
• Ein vollständig markierter Absatz wird gar nicht erst gesendet.
• Die Auswahl bleibt dauerhaft gespeichert und gilt für jedes Dokument — praktisch für eine Bedingung, die zum Hausstandard gehört.
• Wird der Haken entfernt, fließt der Text in die nächste Übersetzung wieder ein.

Mit dem Aktualisieren-Symbol neben der Überschrift lesen Sie die Liste neu ein — etwa nachdem Sie in InDesign eine Bedingung angelegt oder ein anderes Dokument geöffnet haben.

Hinweis zur Kostenschätzung: Die Analyse kann Bedingungen noch nicht berücksichtigen. Bei ausgenommenem Text ist die angezeigte Schätzung deshalb eine Obergrenze — berechnet wird allein der tatsächlich gesendete Text, also eher weniger.